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改进服务质量 提升项目成效

2015-08-11

改进服务质量提升项目成效

嘉定区和谐家庭服务中心召开“阳光居家养护”项目专题研讨会

8月10日上午,上海嘉定区和谐家庭服务中心“阳光居家养护”项目组工作人员,在嘉定区公益实践园301会议室召开“阳光居家养护”项目专题研讨会。此次会议针对“阳光居家养护”项目中期评估存在的不足与建议而召开的专题研讨会。

首先,中心副主任张悦根据第三方评估机构的项目满意度测评分析报告,向大家通报了项目评估的各项具体打分、最终得分及整体排名等情况,并分析了2015年上半年项目开展过程中的不足之处、原因及专家建议。

其次,项目组一线社工针对“部分志愿者上门服务时间不足、服务质量不到位”、“志愿者培训形式相对单一”等问题,结合自己的经验与思考,各抒己见,展开了激烈的讨论。

部分志愿者上门服务时间不足问题:此问题的形成有多方面的主客观原因,如志愿者存在侥幸心理、服务对象要求完成工作即可离开等。但是作为项目管理人员,大家均表示应该对志愿者进一步加强管理,从源头遏止部分志愿者“偷工减料”的错误思想。在具体操作方面,大家发表了自身的想法及应对措施。

志愿者培训形式相对单一问题:目前,一年两次的志愿者集中培训,在内容实用性、形式灵活性、方法专业性等方面,都有所提升;但作为一线社工在每月开展的片区志愿者培训中,存在着形式单一、存在流于形式、培训效果不高的现象。针对此问题,大家讨论:一是针对项目组社工培训、会议,可邀请各街镇助残员参与并交流,因为作为与服务对象接触频繁的这一群体,他们最能了解服务对象最真实的情况及需求;二是在培训中,重视志愿者之间交流,每期轮流安排志愿者分享自身经验和感受,促进大家互相学习。并且,为了保证志愿者分片培训会议质量,将对项目组社工开展“能力提升社工小组”,根据大家所需如会议召开注意事项、语言技巧、培训方式等方面,进行能力建设。

针对心理咨询成效及督导方面问题:在1000多名服务对象中,有一些存在着心理疏导的需求。因此,针对专家提出的问题,项目督导提出,应加强对服务对象心理需求的把握和评估,希望通过专业评估、分析对服务对象进行心理需求程度分类,然后通过“心理专家+社工+志愿者+相关助残人士”的方式,形成心理关爱网络。

最后中心王主任归纳总结了以下意见:

志愿者管理方面:项目组成员要充分调动志愿者的积极性,在服务中要加强与服务对象的沟通;当抽查发现志愿者服务存在问题时,应加强对志愿者的教育,并及时联系听取服务对象意见;对工作责任心差的志愿者决不姑息,工作人员要在第一时间上门了解与掌握具体情况,并给予及时处理与解决;要加强对志愿者工作质量的抽查力度。

志愿者培训方面:针对志愿者培训问题,希望能邀请各街镇残联负责人、助残员共同参与、交流,让志愿者分享服务对象情况及工作中的心得体会;要重视志愿者间的沟通交流,安排优秀志愿者分享服务经验和感受,促进志愿者相互学习;项目组督导及负责人要加强现场指导,让志愿者接收到更多信息,掌握更多技能与知识。

心理咨询热线方面:因为服务对象是一个特殊的群体,让他们主动拨打心理热线电话存在一定难度。项目组要采用科学的心理测评分析量表来收集信息,通过专业评估、分析进行心理需求程度进行分类,最终形成完善的心理关爱网络;借助现聘请的心理咨询专家,加强咨询过程中的跟踪和指导,以确保服务的成效,满足服务对象需求。

     古语云“众人拾柴火焰高”,针对项目评估中提出的各项不足之处。项目组成员积极讨论,踊跃发表意见。相信大家会延续之前优秀的地方,改善不足之处,在原有的基础上更进一步,为服务对象提供更优质的服务!

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